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Was haben Autoschlüssel mit Dokumenten gemeinsam?

Kennen Sie das Problem auch? Sie sind zu einem wichtigen Termin verabredet und bereits ziemlich spät dran. Als wäre das nicht schon genug, müssen Sie jetzt auch noch ihren Autoschlüssel suchen. Als Frau durchwühlen Sie Ihre Handtasche – als Mann Ihre Jacken- und Hosentaschen. Nichts, wo immer sie auch suchen. Es ist zum Verzweifeln. Zum Glück entdecken Sie den vermissten Gegenstand dann doch noch auf der Hutablage. Keine Ahnung, wer den Schlüssel dorthin gelegt hat. Sie nehmen sich vor, bei Ihrem nächsten Baumarkteinkauf ein Schlüsselbrett zu besorgen. Dann verlegt den Schlüssel hoffentlich niemand mehr.

Die Suche nach Dokumenten kann genau so stressig sein, wie die Suche nach Ihrem Autoschlüssel. Wieso? Für Ihre Dokumente haben Sie bestimmt schon so etwas wie ein «Schlüsselbrett» also eine saubere Dokumentenablage. Auch wenn der Chef während eines Meetings plötzlich Zahlen aus einer Budgetplanung vom Vorjahr verlangt, bekommen Sie nicht gleich Schweissausbrüche. Sie wissen, wo Sie das Dokument abgelegt haben und öffnen die gewünschte Budgetplanung. Aber halt! Ist das auch wirklich die letzte Version des Dokumentes? War da nicht mal noch eine Version mit überarbeiteten Details im Umlauf? Sie können gar nicht sehen, ob das auch wirklich das finale, genehmigte Dokument ist, das Sie vor sich auf dem Bildschirm haben. Ihnen ist nun doch nicht mehr ganz so wohl bei der Sache. Was tun? Da hilft nur noch der Griff zum Ordner mit den Papierbelegen. Zum Glück findet das Meeting im Nebenraum Ihres Büros statt, und Sie haben das unterzeichnete Originaldokument schnell griffbereit. Trotzdem haben Sie das Gefühl und den Wunsch, dass das auch einfacher gehen sollte. Aber wie?

Die Lösung heisst H-DOC.

H-DOC ist ein Dokumentenlenkungssystem, das Ihnen so manchen Stressmoment ersparen wird. Wie der Begriff sagt, werden die Dokumente nicht nur eingeordnet, sondern systematisch gelenkt. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier…