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Gelesen und Verstanden-Funktion im H-DOC

In ISO zertifizierten Unternehmen bestätigen die Mitarbeitenden durch ihre Unterschrift, dass sie ein relevantes Dokument (Arbeitsanweisung, Reglement o.ä.) gelesen und verstanden haben. Dies erfolgt meistens manuell auf einer speziell dafür ausgedruckten Unterschriftenliste.

Mit H-DOC lässt sich dies einfacher lösen. Mitarbeitende hinterlegen ihre Lesen- und Verstanden-Bestätigung per Mausklick direkt beim Dokument. Die Verantwortlichen behalten so in ihrem Bereich stets den Überblick. Den Mitarbeitenden steht ebenfalls eine Übersichtsliste zur Verfügung, mit den Dokumenten, die für sie relevant sind.

Wird eine Bestätigung fällig, löst das Sytem ein automatisches Erinnerungsmail an den betroffenen Mitarbeitenden aus. Dem Verantwortlichen ist es ebenfalls möglich, Erinnerungsmails auszulösen.

Durch die elektronische Gelesen und Verstanden-Funktion bietet H-DOC eine wichtige Funktion um Papier und Nerven zu sparen.